Waarom?

Elk goed en duurzaam proces heeft een krachtige motor nodig. Dat is de coördinatiegroep. Ze is belangrijk voor jou en bestaat uit medewerkers in verschillende strategische posities. De coördinatiegroep kan dankzij de talenten  en bevoegdheden van alle leden het hele traject organiseren en opvolgen. De rol en taak van de (interne of externe) facilitator wordt in overleg met de coördinatiegroep besproken.

Wat? ​

Kennismaking en overleg De methodiek van het interventietheater heeft een zekere eigenzinnigheid op het gebied van preventie van burn-out. Het gaat niet over kennis over burn-out of over het geven van algemene tips en tricks om burn-out te voorkomen. Het gaat over wat burn-out kan betekenen: een zoektocht naar hoe het personeel de organisatiecontext kan verbeteren.

Als (externe) facilitator leer je de organisatie kennen. Op jouw beurt laat je de organisatie kennismaken met BRRAND. Dit kan resulteren in een afgestemde uitrol van het proces.

Planning. Het is belangrijk dat jij in de beginfase de coördinatiegroep aanzet om een degelijke planning van het proces te maken. De coördinatiegroep houdt daarbij rekening met het tempo en het werkritme van de organisatie.
Op verschillende momenten neemt de coördinatiegroep initiatief om het proces binnen de drukke activiteiten van de organisatie op de voorgrond te plaatsen.

De coördinatiegroep:
  • bestaat uit leidinggevenden, hr-medewerkers, preventieadviseurs, teamleiders, communicatiemedewerkers, vrijwilligers,...
  • doet planning en follow-up van het project.
  • neemt taken op zich in iedere fase van de BRRAND-methode.
  • moet goed communiceren, want ze is een van de kanalen om via het interventietheaterproces het onderwerp actueler en meer bespreekbaar te maken.

De facilitator:
  • Bewaakt de verschillende stappen in de BRRAND-methode
  • Maakt afspraken met de coördinatiegroep over taken en verwachtingen
  • Ondersteunt de coördinatiegroep ​

Ervaringen uit ons pilootproject

  • Een partnerorganisatie besloot om de scènes te filmen voor de navorming. Ze kon de scènes zo ook aan de top van de (grote) organisatie tonen om een grotere voeling met de werkvloer te creëren.
  • Toen een andere partnerorganisatie besloot om spelers te werven uit de werknemersgroep, meldden zich op korte termijn niet minder dan 20 geïnteresseerden aan om mee te spelen.
  • Een andere partnerorganisatie vroeg om een tweede keer de voorstelling te spelen. Zo kregen nog meer medewerkers de kans om te komen kijken. Tegelijk stond het onderwerp nog eens in de kijker, zodat hun verbetervoorstellen iedereen bereikten.
  • In ons pilootproject werkten we met drie partnerorganisaties. Elke coördinatiegroep had een eigen parcours uitgestippeld om werk te maken van de overeengekomen veranderingen, altijd conform het DNA van de organisatie.